La organización de la Cofradía se realizará conforme a los dispuesto en el Reglamento Interno de la Hermandad. A continuación resumimos los aspectos más importantes del mismo.
REPARTO DE PAPELETAS DE SITIO:
Se realizará los días:
31 de marzo, 1,2,3,7 y 8 de abril en horario de 20:00 a 22:00
4 de abril en horario de 19:00 a 20:00 y de 21:30 a 22:30
16 de abril, Miércoles Santo, de 12:00 a 13:00
NO SE REPARTIRÁN PAPELETAS DE SITIO FUERA DE LOS DÍAS Y HORARIOS PREVISTOS BAJO NINGÚN CONCEPTO.
SOLICITUD DE PAPELETA DE SITIO POR INTERNET:
Los hermanos que lo deseen, podrán solicitar su papeleta de sitio a través del formulario habilitado en la web de la Hermandad antes del día 24 de marzo. Recibida la solicitud, se comprobará que el hermano cumple las condiciones establecidas en el Reglamento Interno de la Hermandad y se confirmará al hermano la emisión de la papeleta de sitio por correo electrónico antes del inicio del reparto.
Las papeletas así emitidas podrán ser retiradas en el horario de reparto de papeletas en una mesa independiente dedicada exclusivamente a las papeletas solicitadas por esta vía. Sólo estarán disponibles en esta mesa aquellas papeletas de sitio para las que se haya recibido confirmación.
Los hermanos que no pudieran comparecer en los días señalados para el reparto de papeletas de sitio deberán solicitar por los mismo medios señalados y en las mismas fechas la reserva de la misma, y lo que deseen portar. El hermano deberá informar en qué momento recogerá la papeleta de sitio expedida, estando las mismas en poder de Mayordomía hasta su entrega.
SOLICITUD DE INSIGNIAS Y VARAS:
Todas las insignias y varas de las Cofradía serán repartidas por antigüedad entre los hermanos que las soliciten, no manteniéndose por tanto derecho alguno sobre lo portado el año anterior.
Todos los hermanos que deseen participar en la Estación de Penitencia ocupando un puesto de los definidos como “insignias y varas” en el artículo 1.3 del Reglamento deberán comunicarlo a través del formulario encartado en el presente boletín enviándolo por correo o mediante entrega en mano en la Casa Hermandad, o a través del formulario habilitado en la web de la Hermandad, antes del día 14 de marzo.
Una vez finalizado el periodo de solicitud, y antes del inicio del reparto de Papeletas de Sitio, se hará público en el tablón de anuncios de la Hermandad el listado de asignaciones de insignias y varas así como el de solicitudes que no han podido ser atendidas por haber solicitado hermanos de mayor antigüedad el puesto solicitado o puesto genérico.
En caso de ser adjudicatario de una «insignia o vara», la misma estará reservada hasta el día 3 de abril. Desde ese día el Diputado Mayor de Gobierno dispondrá de las mismas y las irá cubriendo por riguroso orden de antigüedad, conforme a las que hayan sido solicitadas mediante la correspondiente solicitud.
SOLICITUD DE MANIGUETAS:
Todos los hermanos que deseen participar en la Estación de Penitencia ocupando un puesto en una manigueta trasera del Paso, deberán comunicar mediante escrito por correo o entrega en mano en la Casa Hermandad, o a través del formulario habilitado en la web de la Hermandad su deseo de ocuparlo, antes del día 14 de marzo.
Una vez finalizado el periodo de solicitud, y antes del inicio del reparto de Papeletas de Sitio, se hará público en el tablón de anuncios de la Hermandad el listado de asignaciones de las dos maniguetas así como el de solicitudes que no han podido ser atendidas por haber solicitado hermanos de mayor antigüedad el puesto o por haber ocupado dicho puesto con anterioridad según especifica el Reglamento Interno de la Hermandad en su artículo 1.4.
En caso de ser adjudicatario de una manigueta, la misma estará reservada hasta el día 3 de abril. Desde ese día el Diputado Mayor de Gobierno dispondrá de las mismas y las irá cubriendo por riguroso orden de antigüedad, conforme a las que hayan sido solicitadas mediante la correspondiente solicitud.
CONDICIONES PARA LA OBTENCIÓN DE LA PAPELETA DE SITIO:
Únicamente se expedirán Papeletas de Sitio a los Hermanos que lo sean de pleno derecho, es decir, una vez recibidos como tales.
Para poder obtener su Papeleta de Sitio los hermanos deberán encontrarse al día en sus cuotas con la Hermandad. Los hermanos nuevos deberán tener abonado el primer año completo para poder obtener su Papeleta de Sitio.
Aquellos hermanos que por algún motivo no estuvieran en condiciones económicas de satisfacer las oportunas cuotas podrán comunicarlo al miembro de la Junta de Gobierno que estime conveniente quien dará traslado a Mayordomía, disponiendo ésta o el Hermano Mayor de las medidas que crean oportunas de acuerdo con la caridad fraterna.
ACCESO AL TEMPLO PARA LA SALIDA DE LA COFRADÍA:
Para la entrada en el templo será imprescindible la presentación de:
- Papeleta de Sitio no simbólica. Es decir, únicamente podrán acceder al templo aquellos hermanos que vayan a participar en la Estación de Penitencia.
- Invitación de acompañamiento a menores.
- Pase de acceso para costaleros no hermanos.
- Pase de acceso emitido por el Diputado Mayor de Gobierno por razones organizativas.
- Invitación emitida por el Hermano Mayor por razones protocolarias.
El acceso a la Parroquia se realizará por la puerta de la Parroquia de la calle Hernán Cortés a partir de las 17:15 y hasta las 18:30.
Los nazarenos-niños y monaguillos junto con sus acompañantes no nazarenos deberán acceder por la puerta de la Sacristía de la Parroquia en la calle Hernán Cortés a partir de las 17:15 y hasta las 18:30. Aquello nazarenos-niños y monaguillos acompañados exclusivamente por hermanos nazarenos adultos podrán acceder por la puerta de la Parroquia de la calle Hernán Cortés en el horario ya indicado.
CREDENCIAL DE ACOMPAÑAMIENTO NAZARENOS-NIÑOS Y MONAGUILLOS:
Los nazarenos de los Tramos 3º y 4º podrán acceder al Templo o al lugar donde se organice la Cofradía acompañados de un único familiar. La necesidad de acompañante se manifestará en el momento de recoger la papeleta de sitio haciéndose constar en ésta dicha circunstancia. Dicho familiar accederá al templo, previa presentación de la correspondiente “Autorización de acompañamiento” y DNI de la persona autorizada, pudiendo asistir al hermano en momentos puntuales durante la Estación de Penitencia, salvo en la Carrera Oficial. En caso de varios menores hermanos entre si se dará una única autorización.
Los diputados de tramo serán los encargados de mantener el orden y cuidado de los niños, por lo que no se permitirá la presencia dentro de las filas de nazarenos a quien no vista la túnica.
Por razones de seguridad, no se permitirá la entrada de carros porta bebés al templo o lugar de formación de los tramos de niños nazarenos y monaguillos. La Hermandad habilitará un espacio en la Casa Hermandad el Sábado Santo para aquellos que necesiten dejar el carro porta bebés para acceder al templo.
ACCESO AL TEMPLO PARA LA ENTRADA DE LA COFRADÍA:
Los hermanos que, sin participar en la Estación de Penitencia, deseen acceder al templo para contemplar la entrada de la Cofradía deberán obtener una Papeleta de Sitio Simbólica en los días y horas establecidos por la Junta de Gobierno.
Podrán acceder también aquellas personas que dispongan de invitación de acompañamiento a menores.
No podrá entrar nadie que no disponga de Papeleta de Sitio Simbólica o invitación de acompañamiento a menores.
El acceso al Templo se hará a través de la puerta de la Sacristía de la Parroquia en la Calle Hernán Cortés entre las 23:10 y las 23:40. A las 23:40 se cerrará la puerta y no se permitirá el acceso.
En ningún caso podrá acceder nadie ajeno al cortejo por la puerta principal por la que entra la Cofradía.